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2023
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党政办公室
党政办公室
一、行政管理
1.处理学校日常管理事务，协调平衡各部门工作，督促落实学校领导相关指示，检查执行情况；
2.安排学校领导校外会务及其他活动，主要包括：时间、地点、交通工具和会议内容等；
3.负责教职工值班值宿轮流表制订，按照月度统计汇总报主管校领导签批后，送达人事处；
4.负责对外联络、校园信息化建设与网络管理、智慧校园建设；
5.负责会议室、接待室、报告厅的管理与使用；
6.负责学校重大活动、突发事件的组织协调和应急处理。
7.制定学校每周工作日程，组织安排全校性会议、校长办公会议等事务活动；
8.公务用车管理、教职工通勤车管理；
9.办公电话设置、增减、迁移，行政管理岗位办公用电脑、网络设备的审批；
10.负责学校印章、证件、合同管理，涉密、机要文件管理，接待来信来访，处理来电、来信、来访登记。
二、文秘工作
1.起草学校工作计划、总结、规划、决议、报告、年鉴、大事记、规章制度等各项文件；
2.负责起草学校主要领导的讲话稿，以学校名义发布的通知、通告、公告、布告等，负责校内行政公文的起草、审核、修改、签发、印制、立卷、归档以及学校各种会议记录等；
3.负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、批阅、催办、督办工作、信息公开工作，对校领导批阅意见跟踪落实并及时起草以学校名义上报的党务行政公文、公函等材料；
三、接待工作
1.负责上级有关部门领导、兄弟院校同行来校检查、访问、交流的接待工作；
2.迎来送往贵宾的行程安排，来访人员视察、检查、参观、交流的引导以及陪同人员的确定等；
3.客饭订餐的时间、地点、陪餐人员的确定与通知。
四、理事会工作
1.根据理事会或理事长的部署，组织筹备理事会会议，具体负责理事会会议议案征集和所确认议题材料的准备；
2.负责理事会会议记录的整理，以及会议决议、会议纪要的起草、会签和会议文件的发布工作；
3.传达贯彻落实理事会的决议、决定，并协调处理好执行过程中存在的相关问题；
4.负责为理事会提供必要的政策信息服务；
5.负责理事会会议记录、决议、纪要、文件等相关会签材料的整理归档备查工作。
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